Udostępnianie zbiorów

  • Wypożyczenia i kwerendy wstrzymane do 15 czerwca 2017 roku

      Informacja o wstrzymaniu wypożyczeń i realizacji kwerend do 15 czerwca 2017 roku

      Informujemy, że w związku z przygotowaniem Muzeum do otwarcia wystawy głównej na Rynku Starego Miasta zostały wstrzymane wypożyczenia zbiorów Muzeum Warszawy oraz realizacja kwerend w terminie od 01.09.2016 r. do 15.06.2017 r. Przepraszamy Państwa za niedogodności i zapraszamy do kontaktu po 15 czerwca 2017 r.

  • Organizacja kwerend

      KWERENDY

      1. Kwerendy przeprowadzane w Muzeum Warszawy przez osoby z zewnątrz, instytucje i firmy są bezpłatne. Osoby prywatne, instytucje i firmy mogą odpłatnie zlecić przeprowadzenie kwerendy pracownikom Muzeum Warszawy.

      2. W szczególnych przypadkach Muzeum Warszawy zastrzega sobie prawo do odmowy przeprowadzenia kwerendy.

      3. W celu przeprowadzenia kwerendy należy wypełnić formularz (pobierz formularz) i przesłać na e-mail kancelaria@muzeumwarszawy.pl. W przypadku kwerendy przeprowadzanej do wystawy należy wziąć pod uwagę terminy związane z realizacją wypożyczenia eksponatów – Regulamin Udostępniania Zbiorów – wypożyczenia zbiorów.

      4. Pracownik Działu Udostępniania zbiorów najpóźniej w ciągu 7 dni roboczych od zgłoszenia skontaktuje się z Państwem w celu ustalenia terminu oraz szczegółów kwerendy.

      5. Kwerendy dot. zbiorów przeprowadzane są w oparciu o:

      • komputerową bazę zbiorów
      • dokumentację naukową dot. zbiorów, przechowywaną w działach merytorycznych
      • zbiory znajdujące się w magazynach (uwaga: fizyczne udostępnianie zbiorów podczas kwerend odbywa się pod opieką wyznaczonego pracownika merytorycznego)
      • konsultacje merytoryczne pracowników Działu Opracowania Zbiorów
  • Udostępnianie dokumentacji wizualnej zbiorów

      ZAMÓWIENIA DOT. DOKUMENTACJI WIZUALNEJ ZBIORÓW

      1. Muzeum Warszawy bezpłatnie udostępnia w formie cyfrowej posiadaną dokumentację wizualną zbiorów

      2. Muzeum Warszawy zastrzega sobie prawo odmowy realizacji zamówienia w przypadku braku wizerunku cyfrowego wybranego muzealium – przy ograniczonej dostępności zbiorów, np. spowodowanej scontrum, digitalizacją zbiorów lub innymi kwestiami organizacyjnymi;

      3. Aby zamówić dokumentację wizualną zbiorów, należy wypełnić poniższy formularz (pobierz formularz) i przesłać kancelaria@muzeumwarszawy.pl.

      4. Muzeum zastrzega sobie czas na realizację zamówienia do 7 dni roboczych od daty przyjęcia zamówienia.

      5. Zamówienia realizowane są drogą pocztową i mailową. Możliwy jest także odbiór osobisty w siedzibie tymczasowej Muzeum.

  • Wypożyczenia zbiorów

      WYPOŻYCZENIA ZBIORÓW Z OPCJĄ DOWOZU DO MIEJSCA WYSTAWY

      1. Muzeum Warszawy użycza swoje zbiory do innych instytucji kultury na podstawie aktualnych aktów prawnych wydanych przez w Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

      2. Pisma dotyczące wypożyczeń eksponatów powinny być kierowane do Dyrektora Muzeum minimum 3 miesiące przed planowanym wypożyczeniem.

      3. Pismo z prośbą o wypożyczenie zbiorów powinno zawierać:

      • dane instytucji
      • cel wypożyczenia
      • planowany okres wypożyczenia
      • wypełnione i podpisane przez Dyrektora Muzeum (lub osobę upoważnioną) oświadczenie dot. warunków transportu oraz warunków eksponowania użyczonych zbiorów w siedzibie biorącego w użyczenie lub w innym miejscu eksponowania użyczonych zbiorów wraz załącznikiem ze spisem eksponatów (spis powinien zawierać: nr inwentarza/sygnatura oraz dane inwentaryzacyjne – autor, nazwa/tytuł) (pobierz wzór pisma oraz (oświadczenie wraz z załącznikiem).

      4. Zgody na wypożyczenie zbiorów udziela Dyrektor Muzeum.

      5. Wypożyczenie odbywa się na podstawie umowy użyczenia oraz protokołu zdawczo-odbiorczego.

      6. Umowa użyczenia określa warunki użyczenia zbiorów oraz zobowiązania strony użyczającej i biorącej w użyczenie.

      7. Umowa użyczenia sporządzana jest nie później niż 1 miesiąc przed wypożyczeniem zbiorów.

      8. Umowę użyczenia podpisują dyrektorzy instytucji: strony wypożyczającej i biorącej w użyczenie lub osoby do tego upoważnione.

      9. Protokół zdawczo-odbiorczy potwierdza wypożyczenie zbiorów.

      10. Ze strony użyczającego protokół podpisywany jest przez:

      • Kierownika Działu Udostępniania Zbiorów (lub upoważnionego pracownika Działu)
      • Głównego Konserwatora Zbiorów (lub upoważnionego konserwatora).

      Ze strony biorącej w użyczenie protokół podpisuje:

      • osoba upoważniona, posiadająca imienne upoważnienie do odbioru eksponatów podpisane przez Dyrektora Instytucji/Zastępcę Dyrektora lub Głównego Inwentaryzatora Zbiorów

      11. Termin użyczenia ustalany jest z Działem Udostępniania Zbiorów.

      12. Wydanie/odbiór użyczanych zbiorów odbywa się w siedzibie użyczającego lub w przypadku świadczenia usługi dowozu zbiorów – w siedzibie biorącego w użyczenie lub w innym miejscu ekspozycji zbiorów wcześniej uzgodnionym przez Strony.

      13. Transport i pakowanie zbiorów zapewnia biorący w użyczenie lub użyczający (w przypadku świadczenia usługi dowozu zbiorów do miejsca wystawy).

      14. W przypadku świadczenia usługi dowozu zbiorów do miejsca wystawy biorący w użyczenie pokrywa wszystkie koszty związane z transportem zbiorów, na podstawie kosztorysu przygotowanego przez Muzeum Warszawy.

      15. Wszystkie wypożyczenia z Muzeum poza granice kraju muszą być objęte odpowiednim ubezpieczeniem komercyjnym lub gwarancją rządową.

      16. Kurier muzealny eskortujący obiekty pomiędzy siedzibą muzeum a siedzibą instytucji wypożyczającej może nie zgodzić się na wyładunek lub instalację obiektów, jeżeli uzna, że miejsce ekspozycji nie spełnia ustalonych w umowie warunków.

      17. Przedłużenie terminu użyczenia zbiorów może odbyć się tylko za zgodą pisemną Dyrektora Muzeum Warszawy. Pismo w tej sprawie strona biorąca w użyczenie powinna złożyć min. 1 miesiąc przed upływem terminu zwrotu, określonego w protokole zdawczo-odbiorczym.

      18. Przedłużenie terminu użyczenia zbiorów nie jest możliwe jeśli:

      • w umowie/protokole użyczenia zostało umieszczone zastrzeżenie konserwatorskie, określające maksymalny czas bezpiecznego eksponowania użyczonych zbiorów
      • Muzeum Warszawy posiada inne plany wystawiennicze bądź naukowo-badawcze wobec użyczonych zbiorów

      19. Muzeum Warszawy zastrzega sobie możliwość:

      • kontroli warunków eksponowania zbiorów w siedzibie biorącego w użyczenie przed otwarciem wystawy oraz w uzasadnionych przypadkach podczas trwania wystawy
      • obecności pracownika Muzeum Warszawy podczas transportu użyczanych zbiorów
      • obecności pracownika Muzeum Warszawy w trakcie montażu i demontażu wystawy
  • Regulamin udostępniania zbiorów oraz formularze do pobrania

      Regulamin udostępniania zbiorów

      REGULAMIN UDOSTĘPNIANIA ZBIORÓW MUZEUM WARSZAWY

      KWERENDY

      1. Kwerendy przeprowadzane w Muzeum Warszawy przez osoby z zewnątrz, instytucje i firmy są bezpłatne. Osoby prywatne, instytucje i firmy mogą odpłatnie zlecić przeprowadzenie kwerendy pracownikom Muzeum Warszawy. 2. W szczególnych przypadkach Muzeum Warszawy zastrzega sobie prawo do odmowy przeprowadzenia kwerendy. 3. W celu przeprowadzenia kwerendy należy wypełnić formularz (pobierz formularz) i przesłać na e-mail kancelaria@muzeumwarszawy.pl. W przypadku kwerendy przeprowadzanej do wystawy należy wziąć pod uwagę terminy związane z realizacją wypożyczenia eksponatów – Regulamin Udostępniania Zbiorów – wypożyczenia zbiorów. 4. Pracownik Działu Udostępniania Zbiorów najpóźniej w ciągu 10 dni roboczych od zgłoszenia skontaktuje się z Państwem w celu ustalenia terminu oraz szczegółów kwerendy. 5. Kwerendy dot. zbiorów przeprowadzane są w oparciu o:

      • komputerową bazę zbiorów
      • dokumentację naukową dot. zbiorów, przechowywaną w działach merytorycznych
      • zbiory znajdujące się w magazynach (uwaga: fizyczne udostępnianie zbiorów podczas kwerend odbywa się pod opieką wyznaczonego pracownika merytorycznego)
      • konsultacje merytoryczne pracowników Działu Opracowania Zbiorów

      WYPOŻYCZENIA ZBIORÓW

      1. Muzeum Warszawy użycza swoje zbiory do innych instytucji kultury na podstawie aktualnych aktów prawnych wydanych przez w Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego. 2. Pisma dotyczące wypożyczeń eksponatów powinny być kierowane do Dyrektora Muzeum minimum 3 miesiące przed planowanym wypożyczeniem. 3. Pismo z prośbą o wypożyczenie zbiorów powinno zawierać:

      • dane instytucji
      • cel wypożyczenia
      • planowany okres wypożyczenia
      • wypełnione i podpisane przez Dyrektora Muzeum (lub osobę upoważnioną) oświadczenie dot. warunków transportu oraz warunków eksponowania użyczonych zbiorów w siedzibie biorącego w użyczenie lub w innym miejscu eksponowania użyczonych zbiorów wraz załącznikiem ze spisem eksponatów (spis powinien zawierać: nr inwentarza/sygnatura oraz dane inwentaryzacyjne – autor, nazwa/tytuł) (pobierz wzór pisma) oraz oświadczenie wraz z załącznikiem.

      4. Zgody na wypożyczenie zbiorów udziela Dyrektor Muzeum. 5. Wypożyczenie odbywa się na podstawie umowy użyczenia oraz protokołu zdawczo-odbiorczego. 6. Umowa użyczenia określa warunki użyczenia zbiorów oraz zobowiązania strony użyczającej i biorącej w użyczenie. 7. Umowa użyczenia sporządzana jest nie później niż 1 miesiąc przed wypożyczeniem zbiorów. 8. Umowę użyczenia podpisują dyrektorzy instytucji: strony wypożyczającej i biorącej w użyczenie lub osoby do tego upoważnione. 9. Protokół zdawczo-odbiorczy potwierdza wypożyczenie zbiorów. 10. Ze strony użyczającego protokół podpisywany jest przez:

      • Kierownika Działu Udostępniania Zbiorów (lub upoważnionego pracownika Działu)
      • Głównego Konserwatora Zbiorów (lub upoważnionego konserwatora).

      Ze strony biorącej w użyczenie protokół podpisuje:

      • osoba upoważniona, posiadająca imienne upoważnienie do odbioru eksponatów podpisane przez Dyrektora Instytucji/Zastępcę Dyrektora lub Głównego Inwentaryzatora Zbiorów

      11. Termin użyczenia ustalany jest z Działem Udostępniania Zbiorów. 12. Wydanie/odbiór użyczanych zbiorów odbywa się w siedzibie użyczającego lub w przypadku świadczenia usługi dowozu zbiorów – w siedzibie biorącego w użyczenie lub w innym miejscu ekspozycji zbiorów wcześniej uzgodnionym przez Strony. 13. Transport i pakowanie zbiorów zapewnia biorący w użyczenie lub użyczający (w przypadku świadczenia usługi dowozu zbiorów do miejsca wystawy). 14. W przypadku świadczenia usługi dowozu zbiorów do miejsca wystawy biorący w użyczenie pokrywa wszystkie koszty związane z transportem zbiorów, na podstawie kosztorysu przygotowanego przez Muzeum Warszawy. 15. Wszystkie wypożyczenia z Muzeum poza granice kraju muszą być objęte odpowiednim ubezpieczeniem komercyjnym lub gwarancją rządową. 16. Kurier muzealny eskortujący obiekty pomiędzy siedzibą muzeum a siedzibą instytucji wypożyczającej może nie zgodzić się na wyładunek lub instalację obiektów, jeżeli uzna, że miejsce ekspozycji nie spełnia ustalonych w umowie warunków. 17. Przedłużenie terminu użyczenia zbiorów może odbyć się tylko za zgodą pisemną Dyrektora Muzeum Warszawy. Pismo w tej sprawie strona biorąca w użyczenie powinna złożyć min. 1 miesiąc przed upływem terminu zwrotu, określonego w protokole zdawczo-odbiorczym. 18. Przedłużenie terminu użyczenia zbiorów nie jest możliwe jeśli:

      • w umowie/protokole użyczenia zostało umieszczone zastrzeżenie konserwatorskie, określające maksymalny czas bezpiecznego eksponowania użyczonych zbiorów
      • Muzeum Warszawy posiada inne plany wystawiennicze bądź naukowo-badawcze wobec użyczonych zbiorów

      19. Muzeum Warszawy zastrzega sobie możliwość:

      • kontroli warunków eksponowania zbiorów w siedzibie biorącego w użyczenie przed otwarciem wystawy oraz w uzasadnionych przypadkach podczas trwania wystawy
      • obecności pracownika Muzeum Warszawy podczas transportu użyczanych zbiorów
      • obecności pracownika Muzeum Warszawy w trakcie montażu i demontażu wystawy

      ZAMÓWIENIA DOT. DOKUMENTACJI WIZUALNEJ ZBIORÓW

      1. Muzeum Warszawy bezpłatnie udostępnia w formie cyfrowej posiadaną dokumentację wizualną zbiorów 2. Muzeum Warszawy zastrzega sobie prawo odmowy realizacji zamówienia w przypadku braku wizerunku cyfrowego wybranego muzealium – przy ograniczonej dostępności zbiorów, np. spowodowanej scontrum, digitalizacją zbiorów lub innymi kwestiami organizacyjnymi; 3. Aby zamówić dokumentację wizualną zbiorów, należy wypełnić poniższy formularz (pobierz formularz) i przesłać na e-mail kancelaria@muzeumwarszawy.pl. 4. Pracownik Działu Udostępniania Zbiorów skontaktuje się z Państwem najpóźniej w ciągu 10 dni roboczych od zgłoszenia. 5. Zamówienia realizowane są drogą pocztową i mailową. Możliwy jest także odbiór osobisty w siedzibie tymczasowej Muzeum.

      FORMULARZE UDOSTĘPNIANIA ZBIORÓW

      Wypożyczenia

  • Kontakt