UŻYCZANIE OBIEKTÓW ZE ZBIORÓW MUZEUM WARSZAWY

ZASADY UŻYCZANIA

Muzeum Warszawy użycza swoje zbiory do innych instytucji kultury na podstawie aktualnych aktów prawnych wydanych przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

Muzeum Warszawy użycza obiekty ze zbiorów, kiedy jest to możliwe, z wyjątkiem sytuacji, gdy:

1. obiekty ze zbiorów zostały zaplanowane do wykorzystania w działaniach Muzeum;
2. stan zachowania obiektów uniemożliwia ich transport i ekspozycję;
3. warunki przechowywania i zabezpieczenia obiektów w miejscu docelowym nie spełniają wytycznych konserwatorskich i/lub przepisów prawa dotyczących zabezpieczeń obiektów;
4. obiektów ze zbiorów nie wypożycza się osobom prywatnym.

KWERENDY

Przed rozpoczęciem procedury użyczenia Muzeum Warszawy rekomenduje przeprowadzenie kwerendy w zbiorach naszej instytucji. Szczegółowe zasady prowadzania kwerend określa Regulamin realizacji kwerend i udostępniania zbiorów Muzeum Warszawy do innych celów niż zwiedzanie.

Zachęcamy także do skorzystania ze strony internetowej www.kolekcje.muzeumwarszawy.pl, na której znajdują się stale aktualizowane informacje o zbiorach Muzeum Warszawy oraz cyfrowe odwzorowania wielu obiektów.

WNIOSEK O UŻYCZENIE

Użyczanie obiektów ze zbiorów odbywa się na podstawie wniosku o użyczenie obiektów ze zbiorów Muzeum Warszawy skierowanego do Dyrekcji Muzeum Warszawy – pobierz formularz.

Wnioski można przesyłać:

• drogą elektroniczną na adres e-mail: kancelaria@muzeumwarszawy.pl 
• lub pocztą na adres: Muzeum Warszawy, Rynek Starego Miasta 28, 00-272 Warszawa.

Wniosek należy złożyć na co najmniej sześć miesięcy przed oczekiwanym terminem użyczenia. Z uwagi na bardzo dużą liczbę użyczeń, w przypadku niedotrzymania terminu złożenia wniosku, Muzeum Warszawy zastrzega sobie prawo do odmowy użyczenia.

Załącznikiem do wniosku jest oświadczenie instytucji biorącej w użyczenie o warunkach ochrony zbiorów (ang. facility report), dotyczące warunków transportu, eksponowania i zabezpieczania użyczonych zbiorów w siedzibie biorącego lub w innym miejscu eksponowania – pobierz formularz.

PROCEDURA UŻYCZANIA

Zgody na użyczenie obiektów ze zbiorów udziela Dyrektorka Muzeum Warszawy, po uzyskaniu pozytywnej opinii opiekuna danej kolekcji, Głównego Konserwatora Zbiorów, Głównej Inwentaryzatorki Zbiorów i kierownika Działu Bezpieczeństwa.

W przypadku decyzji pozytywnej dalsze postępowanie zostaje przekazane do następujących działów:

Działu Przechowywania Zbiorów, który koordynuje procedurę użyczania zbiorów Muzeum Warszawy na krótki termin, tj. na wystawy czasowe; e-mail: wypozyczenia@muzeumwarszawy.pl, tel. +48 22 656 60 68, +48 512 847 204;

Działu Inwentaryzacji i Udostępniania Zbiorów, który koordynuje procedurę użyczania zbiorów Muzeum Warszawy na długi termin, tj. na wystawy stałe; e-mail: wypozyczenia@muzeumwarszawy.pl,  tel. +48 22 656 60 67, +48 665 645 601;

Działu Konserwacji Zbiorów/Głównego Konserwatora Zbiorów, który koordynuje procedurę użyczania zbiorów Muzeum Warszawy w celu konserwacji; e-mail: konserwacja@muzeumwarszawy.pl, tel. +48 656 60 76, +48 502 244 728.

Muzeum Warszawy użycza obiekty ze zbiorów na podstawie umowy użyczenia.

Przekazanie (wydanie) i zwrot użyczanych obiektów odbywa się na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego wraz z aktualnym konserwatorskim stanem zachowania.

Terminy wydania oraz zwrotu ustalane są z właściwym działem z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem i mogą być realizowane wyłącznie w dni robocze w godzinach 8:00-15:00.

Muzeum Warszawy zastrzega sobie prawo do nadzorowania transportu oraz wszelkiego przemieszczenia obiektów, pakowania/rozpakowywania, wieszania/zdejmowania ze ścian, ustawiania w gablotach, a także kontroli warunków bezpieczeństwa oraz warunków ekspozycyjnych, panujących w miejscu, w którym będą eksponowane lub przechowywane obiekty muzealne, przeprowadzania przeglądów konserwatorskich oraz kontroli stanu zachowania zabytków w trakcie wypożyczenia.

WARUNKI I KOSZTY UŻYCZENIA

Biorący jest zobowiązany do zapewnienia na własny koszt:

1. odpowiednich materiałów do pakowania i transportu obiektów;
2. odpowiednio przeszkolonych pracowników do pakowania obiektów;
3. transportu obiektów;
4. kuriera muzealnego na czas transportu;
5. uzbrojonego konwoju na terenie Polski, jeżeli wartość przewożonych obiektów tego wymaga;
6. odpowiednich warunków przechowywania i eksponowania dla użyczonych obiektów;
7. ubezpieczenia obiektów od wszelkiego ryzyka, „od gwoździa do gwoździa”, jeśli ubezpieczenie jest wymagane;
8. w uzasadnionych wypadkach pobytu przedstawicieli Muzeum Warszawy;
9. w przypadku użyczeń poza granice Polski wszelkie koszty wynikające z wypożyczenia obiektu.

Ponadto w zależności od specyfiki, stanu zachowania i wartości użyczanych obiektów biorący może ponosić opcjonalne koszty:

1. konserwacji obiektów;
2. pracy pracowników w przeglądach konserwatorskich oraz wewnętrznych transportach i przemieszczeniach obiektów w celu przygotowania ich do użyczenia;
3. oprawy;
4. podróży, diet i ewentualnego noclegu pracowników Muzeum Warszawy w czasie w przypadku wstępnej kontroli miejsca ekspozycji;
5. podróży, diet i ewentualnego noclegu pracowników Muzeum Warszawy w czasie transportu/montażu/demontażu obiektów i/lub przeglądów stanu zachowania.

Do pobrania:

• Regulamin użyczania zbiorów Muzeum Warszawy
• Wniosek o użyczenie obiektów ze zbiorów Muzeum Warszawy
• Oświadczenie o warunkach ochrony zbiorów (ang. facility report)
• Ogólne normy przechowywania, ekspozycji i transportu obiektów ze zbiorów wymagane przez Muzeum Warszawy
• Wytyczne konserwatorskie pakowania obiektów ze zbiorów wymagane przez Muzeum Warszawy