Struktura Muzeum Warszawy

• Dyrektorka – Karolina Ziębińska-Lewandowska

  Zarządza muzeum i reprezentuje je na zewnątrz. Odpowiada za określanie wizji, misji i celów muzeum oraz opracowanie i wdrażanie jego strategii.

  Koncepcja programowa

  sekretariat@muzeumwarszawy.pl
  (+48) 22 277 43 08

• Obszar Zarządczy

  Dyrektorce Muzeum podlegają bezpośrednio:

  Zastępczyni Dyrektorki ds. administracyjnych

  Rafał Kownacki
  (+48) 22 277 43 09

  Zastępca Dyrektorki ds. programowych

  Zastępczyni Dyrektorki ds. kolekcji i rozwoju

  Anna Duńczyk-Szulc
  (+48) 22 277 43 09

  Główna Księgowa

  Kieruje całokształtem spraw finansowych muzeum i ponosi za nie odpowiedzialność.

  Krystyna Salamonik-Latos
  krystyna.salamonik-latos@muzeumwarszawy.pl
  (+48) 22 277 43 07

  ODDZIAŁY

  Oddziały muzeum zajmują się prowadzeniem badań naukowych, realizują programy edukacyjne i wystawiennicze, inicjują oraz opracowują wydawnictwa naukowe i popularnonaukowe.

  • Muzeum Warszawskiej Pragi
  • Muzeum Woli
  • Muzeum Drukarstwa
  • Muzeum Farmacji im. mgr Antoniny Leśniewskiej
  • Muzeum – Miejsce Pamięci Palmiry
  • Izba Pamięci przy Cmentarzu Powstańców Warszawy

  Dział Kadr
  Kierowniczka: Agnieszka Manota
  agnieszka.manota@muzeumwarszawy.pl
  (+48) 22 277 43 11

  Dział Promocji, Sprzedaży i Sponsoringu
  Kierowniczka: Joanna Andruszko
  joanna.andruszko@muzeumwarszawy.pl

  Dział Edukacji 
  Kierowniczka: Katarzyna Liwak-Rybak
  katarzyna.liwak-rybak@muzeumwarszawy.pl
  (+48) 22 277 44 04

  Pozyskiwanie środków zewnętrznych
  Marzena Michałek-Dąbrowska
  marzena.michalek@muzeumwarszawy.pl
  (+48) 22 277 43 19

  Dział Obsługi Muzeum
  Kierowniczka: Barbara Rosiak
  barbara.rosiak@muzeumwarszawy.pl
  (+48) 22 277 43 95

  Służba BHP
  Krzysztof Szafarowicz

  Inspektor Ochrony Danych
  Katarzyna Prokopowicz
  dane.osobowe@muzeumwarszawy.pl
  (+48) 600 004 503

  Dział Kadr

  Dział Kadr realizuje politykę kadrową muzeum. Opracowuje i aktualizuje program rozwoju pracowników i pracownic, współpracuje z komisją socjalną i zakładową organizacją związkową, monitoruje rynek pracy pod kątem potrzeb muzeum.

  Do zadań Działu Kadr należy także m.in. prowadzenie spraw formalnych związanych z zatrudnianiem, awansowaniem, premiowaniem, karaniem i zwalnianiem pracowników i pracownic. Dział Kadr zajmuje się również wszelkimi innymi sprawami personalnymi, takimi jak ewidencja czasu pracy, urlopów, zwolnień i prowadzenie akt każdego z pracowników.

  Dział Promocji, Sprzedaży i Sponsoringu

  Inicjuje stałą obecność muzeum w mediach oraz monitoruje tę obecność, organizuje konferencje prasowe i spotkania z przedstawicielami mediów oraz opracowuje informacje prasowe. Pozyskuje patronów medialnych dla kluczowych wydarzeń organizowanych w muzeum oraz nawiązuje współpracę międzynarodową muzeum.

  Prowadzi kalendarz oferty muzeum, koordynuje politykę informacyjną muzeum (w tym komunikację wewnętrzna i zewnętrzną), redaguje stronę internetową, dba o spójność komunikacji wizualnej (w tym nadzoruje wykorzystywanie elementów systemu identyfikacji wizualnej muzeum).

  Przygotowuje projekty graficzne druków, kampanii promocyjnych i reklamowych oraz wydawnictw promocyjnych, poświęconych konkretnym wydarzeniom. Tworzy dokumentację fotograficzną i filmową wydarzeń organizowanych i współorganizowanych przez muzeum.

  W zakresie sprzedaży i sponsoringu: udział w tworzeniu i wdrażaniu oferty Muzeum, opracowanie rocznych planów sprzedaży oferty Muzeum i ich realizacja, prowadzenie badań rynku, analizy potrzeb i preferencji klientów i klientek Muzeum, w tym w zakresie poziomu cen biletów, usług oraz godzin otwarcia Muzeum, realizacja strategii marketingowej Muzeum, tworzenie, utrzymywanie i rozwijanie społeczności przyjaciół, ambasadorów i ambasadorek Muzeum, koordynowanie działań uatrakcyjniających zwiedzanie Muzeum, rozwój istniejących i budowanie nowych kanałów sprzedaży, wdrażanie planów i działań marketingowych związanych z kalendarzem imprez, nadzór na udostępnianiem ekspozycji muzealnych na cele komercyjne i niekomercyjne, obsługa systemu kasowego i sprzedaż biletów do Muzeum, prowadzenie i zaopatrzenie sklepów muzealnych, koordynacja i zarządzanie sklepem internetowym, w tym platformą sprzedażową online i obsługą klientów i klientek, współpraca przy organizacji i planowaniu wydarzeń odbywających się w Muzeum, koordynacja dystrybucji wydawnictw i pozostałych produktów wytworzonych w Muzeum przeznaczonych do sprzedaży, prowadzenie najmu pomieszczeń w budynkach Muzeum, zarządzanie pokojami gościnnymi Muzeum, nawiązywanie współpracy z instytucjami zewnętrznymi w zakresie organizowania wspólnych przedsięwzięć, obsługa współpracy partnerskiej w zakresie realizacji wzajemnych zobowiązań wynikających z zawartych umów i porozumień, wyszukiwanie i pozyskiwanie sponsorów i sponsorek, negocjowanie warunków umów oraz bieżąca współpraca ze sponsorami.

  Dział Edukacji Muzealnej

  Odpowiada za planowanie, przygotowanie i organizację działań edukacyjnych skierowanych do osób w różnym wieku. Organizuje lekcje muzealne oraz programy twórcze. Wdraża kreatywne oraz innowacyjne formy edukacji, oprowadza po ekspozycjach muzealnych, opracowuje wydawnictwa i gry edukacyjne. Dział prowadzi także kino muzealne oraz przygotowuje jego repertuar.

  Organizuje i prowadzi konferencje, warsztaty, seminaria i inne działania dotyczące edukacji muzealnej i animacji kultury oraz współpracuje z instytucjami zewnętrznymi w przygotowaniu wydarzeń edukacyjno-kulturalnych.

  Pozyskiwanie środków zewnętrznych

  Inicjuje i koordynuje prace w zakresie pozyskiwania środków ze źródeł zewnętrznych, w szczególności dotacji Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego oraz innych funduszy krajowych.

  Monitoruje programy finansujące realizację zadań publicznych, analizuje dane dotyczące dostępnych funduszy i programów Unii Europejskiej oraz innych funduszy zagranicznych.

  Kompletuje informacje o obowiązujących procedurach i warunkach ubiegania się o środki finansowe, informuje komórki organizacyjne muzeum o możliwościach pozyskania środków pozabudżetowych na realizację zadań muzealnych. Koordynuje i bierze udział w opracowaniu wniosków i aplikacji dla projektów przewidzianych do współfinansowania ze źródeł zewnętrznych, z wyłączeniem projektów inwestycyjnych.

  Opracowuje zasady weryfikacji legalności źródeł pozyskiwanych środków zewnętrznych, a także sprawozdania z zakresu prowadzonej działalności na potrzeby organów kontrolnych.

  Dział Obsługi Muzeum

  Udziela informacji zwiedzającym w zakresie ekspozycji, oferty Muzeum, organizowanych wydarzeń, kierunków zwiedzania, dróg ewakuacyjnych, lokalizacji toalet itp., sprzedaje bilety oraz produkty w oddziałach Muzeum, kontroluje bilety, zaproszenia, karty wstępu.

  Monitoruje temperatury, wilgotność, nadzoruje udostępnianie ekspozycji muzealnych, utrzymuje porządek w salach ekspozycyjnych, czuwa nad bezpieczeństwem eksponatów i zwiedzających.

  Współpracuje przy organizacji wernisaży, spotkań, koncertów i innych wydarzeń odbywających się w Muzeum.

  Służba BHP

  Zadania komórki organizacyjnej obejmują w szczególności: nadzorowanie realizacji zadań związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy oraz poprawą warunków pracy, kontrola aktualnych warunków bezpieczeństwa, przygotowywanie regulaminów, instrukcji, planowanie i prowadzenie szkoleń, kontrola właściwego zaopatrzenia pracowników i pracownic w odzież ochronną i sprzęt ochronny, udział w komisji przekazującej do używania nowo wybudowane lub przebudowane obiekty i urządzenia mające wpływ na warunki bezpieczeństwa i higieny pracy, sporządzanie analiz i sprawozdań.

  Inspektor Ochrony Danych

  Zadania Inspektora obejmują w szczególności: monitorowanie przestrzegania zasad i regulacji prawnych dotyczących ochrony danych, udzielanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie ich wykonania, współpraca z Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych, pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w kwestiach związanych z przetwarzaniem oraz prowadzeniem konsultacji w sprawach związanych z bezpieczeństwem ochrony danych, sporządzanie analiz i sprawozdań.

• Obszar Programowy

  Zastępca Dyrektorki ds. programowych

  Laboratorium Miasta
  Marta Żakowska
  marta.zakowska@muzeumwarszawy.pl

  Centrum Interpretacji Zabytku

  Wydawnictwa Muzeum Warszawy
  Kierowniczka: Aleksandra Kędziorek
  aleksandra.kedziorek@muzeumwarszawy.pl

  Dział Organizacji Wystaw i Wydarzeń
  Kierowniczka: Anna Stelmaszczyk
  anna.stelmaszczyk@muzeumwarszawy.pl

  Archiwum Dokumentacji Audiowizualnej
  Koordynatorka: Anna Mizikowska
  anna.mizikowska@muzeumwarszawy.pl

  Laboratorium Miasta

  Prowadzi i koordynuje badania nad zjawiskami składającymi się na współczesną miejskość, koordynuje program wizyt studyjnych i rezydencji dla osób zajmujących się badaniami nad miejskością.

  Inicjuje i realizuje programy badawcze związane z przemianami miejskości, wystawy, wydarzenia i publikacje, inicjuje i podtrzymuje kontakty z ośrodkami zajmującymi się procesami kształtującymi miejskość w Polsce i za granicą. Ściśle współpracuje z Centrum Interpretacji Zabytku przy tworzeniu programu popularyzującego wiedzę o Warszawie.

  Centrum Interpretacji Zabytku

  Zadania Centrum Interpretacji Zabytku obejmują w szczególności: gromadzenie, opracowanie i udostępnianie wiedzy związanej z miejscem światowego dziedzictwa UNESCO, inicjowanie, udział i koordynację projektów międzynarodowych związanych z UNESCO, inicjowanie programów badawczych i udział w badaniach, w szczególności w zakresie dziedzictwa UNESCO, inicjowanie i realizację programu edukacyjnego i popularyzatorskiego dla osób dorosłych, przygotowanie i obsługę programu wykładów i debat związanych z popularyzacją wiedzy o Warszawie.

  Wydawnictwa Muzeum Warszawy

  Opracowuje i realizuje politykę wydawniczą muzeum. Prowadzi projekty wydawnicze, zamawia i przygotowuje teksty. Koordynuje proces przygotowania i produkcji wydawnictw, współtworzy strategię promocyjną w zakresie wydawnictw. Zleca tłumaczenia, redakcje i korekty tekstów oraz opracowania graficzne publikacji.

  Dział Organizacji Wystaw i Wydarzeń

  Dział Organizacji Wystaw i Wydarzeń przygotowuje plany działalności wystawienniczej i organizacji wydarzeń muzeum. Zajmuje się projektowaniem wykonania i organizacją wystaw oraz innych wydarzeń odbywających się w muzeum. Odpowiada także za montaż i demontaż wydarzeń i wystaw oraz wszelkich środków i urządzeń multimedialnych. Dział Organizacji Wystaw i Wydarzeń współpracuje z innymi działami m.in. przy transporcie i konserwacji wystawianych zbiorów czy potrzebnych umowach, wnioskach, ubezpieczeniach oraz udoskonalaniu ekspozycji.

  Dział współpracuje także z innymi muzeami z kraju i zagranicy.

  Archiwum Dokumentacji Audiowizualnej

  Zadania Archiwum obejmują w szczególności: pozyskiwanie i opracowanie materiałów gromadzonych w ramach Archiwum Historii Mówionej, pozyskiwanie i opracowanie materiałów filmowych zgodnie z Polityką gromadzenia zbiorów oraz materiałów audiowizualnych powstających w Muzeum, w tym dokumentacji wydarzeń, wypracowanie i realizację wypracowanego modelu opracowania zgromadzonych materiałów, ścisłą współpracę z Działem Inwentaryzacji i Udostępniania Zbiorów.

• Obszar Kolekcji i Rozwoju

  Zastępczyni Dyrektorki ds. kolekcji i rozwoju

  Anna Duńczyk-Szulc
  (+48) 22 277 43 09

  Główny Inwentaryzator
  Dział Inwentaryzacji i Udostępniania Zbiorów
  Katarzyna Reszka
  katarzyna.reszka@muzeumwarszawy.pl

  Główny Konserwator – Dział Konserwacji Zbiorów:
  Pracownia Malarstwa,
  Pracownia Metalu,
  Pracownia Papieru i Fotografii
  Robert Kołodziejski
  robert.kolodziejski@muzeumwarszawy.pl

  Dział Badań nad Historią Warszawy i Zbiorami
  Kierowniczka: Aleksandra Sołtan-Lipska
  (+48) 22 27 743 51

  Centrum Fotografii
  Kierowniczka: Karolina Puchała-Rojek
  (+48) 22 27 743 28

  Dział Digitalizacji Zbiorów
  Koordynator: Mikołaj Kalina
  mikolaj.kalina@muzeumwarszawy.pl

  Dział Przechowywania Zbiorów
  Kierowniczka: Zuzanna Sieroszewska-Rolewicz

  Korczakianum
  Koordynatorka: Marta Rakoczy
  marta.rakoczy@muzeumwarszawy.pl

  Biblioteka
  Kierowniczka: Katarzyna Żak-Caplot
  katarzyna.zak@muzeumwarszawy.pl
  (+48) 22 27 743 81

  Dział Inwentaryzacji i Udostępniania Zbiorów

  Zadania Działu Inwentaryzacji i Udostępniania Zbiorów obejmują w szczególności: ewidencję, inwentaryzację i reinwentaryzację zbiorów zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wytycznymi, zarządzanie i administrowanie programem do zarządzania i ewidencji zborów, współpracę z właściwymi komórkami organizacyjnymi przy tworzeniu cyfrowego katalogu zbiorów, prowadzenie we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi spraw formalnych związanych: z pozyskiwaniem przez Muzeum licencji i autorskich praw majątkowych do posiadanych zbiorów, ze statusem własnościowym zbiorów i jego zmianami, z prowadzeniem dokumentacji ewidencyjnej dotyczącej zbiorów, przeprowadzanie kontroli zbiorów zgodnie z aktualnymi przepisami oraz zarządzeniami Dyrektora/Dyrektorki Muzeum, prowadzenie wszelkich spraw dotyczących zbiorów depozytowych, prowadzenie kwerend dotyczących zbiorów, udostępnianie informacji o zbiorach, w tym dokumentacji wizualnej zbiorów, użyczenia/wypożyczenia zbiorów z/do Muzeum, wycenę zbiorów i aktualizację wycen zbiorów, ewidencję i archiwizację dokumentów związanych z akcesją i deakcesją zbiorów, przyjmowanie propozycji darów i zakupów na posiedzeniach Komisji ds. Gromadzenia Zbiorów, realizację procesu nabywania obiektów do zbiorów, w tym poszukiwanie ofert, koordynację nabywania obiektów wybranych przez kuratorów obiektów, obsługę prac Komisji ds. Gromadzenia Zbiorów, sporządzanie dokumentów nabycia, koordynację prac nad tworzeniem i rozwojem katalogu zbiorów on-line, w tym opracowywanie harmonogramów i planów merytorycznych dotyczących tworzenia treści i sposobu prezentacji zbiorów.

  Dział Konserwacji Zbiorów

  W skład Działu Konserwacji Zbiorów wchodzą:

  • Pracownia Konserwacji Malarstwa – realizująca prace w zakresie konserwacji malarstwa;
  • Pracownia Metalu – realizująca prace w zakresie konserwacji metalu;
  • Pracownia Konserwacji Papieru i Fotografii – realizująca prace w zakresie konserwacji obiektów na podłożu papierowym, skórze oraz błonie fotograficznej.

  Zadania Działu Konserwacji Zbiorów obejmują w szczególności: konserwację muzealiów ze zbiorów Muzeum, prowadzenie koniecznych badań konserwatorskich w ramach Działu oraz zlecanie takich badań do zewnętrznych pracowni specjalistycznych, prowadzenie właściwej dokumentacji konserwatorskiej w zależności od realizowanych programów konserwatorskich, sporządzanie opisów stanu zachowania muzealiów, nabytków oraz opisów koniecznych przy ich użyczaniu/wypożyczaniu poza Muzeum, przygotowanie konserwatorskie obiektów do ekspozycji i transportu, nadzór konserwatorski nad przemieszczaniem obiektów w ruchu wewnętrznym i zewnętrznym w przypadkach wymagających udziału konserwatora, wskazywanie konieczności zleceń na prace konserwatorskie poza Muzeum i bezpośrednie nadzorowanie przebiegu tych prac, poprzez udział w komisjach konserwatorskich, prowadzenie działań profilaktycznych, opiniowanie i badanie warunków konserwatorskich na ekspozycjach oraz w magazynach zbiorów w celu tworzenia właściwych warunków dla muzealiów, opiniowanie sposobu znakowania obiektów numerem inwentarzowym oraz udział w znakowaniu przy obiektach wymagających udziału konserwatora, udział w sesjach konserwatorskich oraz rozwijanie kontaktów z innymi placówkami konserwatorskimi w kraju i za granicą, w szczególnych przypadkach prowadzenie prac konserwatorskich przy obiektach spoza Muzeum, prowadzenie szkoleń w zakresie profilaktyki konserwatorskiej bezpieczeństwa zbiorów.

  Dział Badań nad Historią Warszawy i Zbiorami

  Zadania komórki organizacyjnej obejmują w szczególności: prowadzenie badań i opracowywanie naukowe zbiorów oraz ich upublicznianie w tym prezentację zbiorów w Internecie, inicjowanie, prowadzenie i udział w badaniach naukowych nad Warszawą i jej historią, współpracę z innymi instytucjami i ośrodkami naukowymi zajmującymi się podobną tematyką w Polsce i na świecie, inicjowanie i udział w działaniach mających na celu popularyzację wiedzy o Warszawie, współpracę z właściwymi komórkami organizacyjnymi Muzeum w realizacji programów badawczych i naukowych związanych ze zbiorami Muzeum, uczestnictwo w działaniach lub inicjowanie działań edukacyjnych, inicjowanie, opracowanie i realizacja autorskich scenariuszy wystaw i merytoryczne kierowanie ich realizacją, inicjowanie, opracowanie i realizacja wydawnictw naukowych, popularnonaukowych i popularyzatorskich, koordynowanie prac związanych z tworzeniem i rozwojem katalogu zbiorów on-line, w tym opracowywanie harmonogramów i planów merytorycznych dotyczących tworzenia treści i sposobu ich prezentacji, wyszukiwanie i przedstawianie propozycji darów i zakupów do kolekcji Muzeum, udział w skontrum zbiorów, gromadzenie relacji świadków historii, we współpracy z Archiwum Dokumentacji Audiowizualnej, prowadzenie badań archeologicznych, opracowywanie i udostępnianie dokumentacji z badań archeologicznych.

  Centrum Fotografii

  Zakres zadań komórki organizacyjnej obejmuje w szczególności: prowadzenie badań i opracowywanie naukowe zbiorów fotograficznych oraz ich upublicznianie, w tym prezentację zbiorów w Internecie, inicjowanie, prowadzenie i koordynację badań nad historią fotografii związanej z Warszawą, współpracę z innymi instytucjami i ośrodkami naukowymi zajmującymi się fotografią w Polsce i na świecie, inicjowanie i udział w działaniach mających na celu popularyzację fotografii warszawskiej, wypełnianie kart ewidencyjnych w zakresie opracowania naukowego zbiorów, udzielanie konsultacji naukowych i eksperckich w ramach kwerend oraz na potrzeby udostępniania informacji o zbiorach, udzielanie konsultacji na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne, współpracę z właściwymi komórkami organizacyjnymi Muzeum w realizacji programów badawczych i naukowych związanych ze zbiorami Muzeum, uczestnictwo w działaniach lub inicjowanie działań edukacyjnych, inicjowanie i przygotowanie wystaw (w tym scenariuszy) i wydawnictw oraz udział w ich realizacji, udział w pracach związanych z tworzeniem i rozwojem katalogu zbiorów on-line, w tym opracowywanie harmonogramów i planów merytorycznych dotyczących tworzenia treści i sposobu prezentacji zbiorów, wyszukiwanie i przedstawianie propozycji darów i zakupów do kolekcji Muzeum, udział w skontrum zbiorów.

  Dział Digitalizacji Zbiorów

  Zadania komórki organizacyjnej obejmują w szczególności: wytwarzanie i postprodukcję cyfrowych wizerunków zbiorów na potrzeby dokumentacji wizualnej zbiorów, opracowania, udostępniania i promocji zbiorów, zarządzanie dokumentacją wizualną w tym scalanie, katalogowanie i archiwizowanie cyfrowych odwzorowań zbiorów oraz dodawanie wizerunków do baz danych, współpracę przy realizacji kwerend cyfrowych odwzorowań zbiorów, udostępnianie cyfrowych odwzorowań zbiorów na podstawie umów pomiędzy Muzeum i innymi podmiotami oraz w oparciu o zlecenia wewnętrzne, określanie wytycznych oraz ocena dokumentacji wizualnej zbiorów wykonywanej przez podmioty zewnętrzne, wykonywanie bieżącej dokumentacji fotograficznej życia i zmian przestrzeni miejskiej do zbiorów Muzeum.

  Dział Przechowywania Zbiorów

  Zadania komórki organizacyjnej obejmują w szczególności: organizację i zarządzanie magazynami zbiorów, sprawowanie opieki nad powierzonymi zbiorami, w tym kontrolowanie bezpieczeństwa i poprawności przechowywania, współpracę z właściwymi komórkami organizacyjnymi w zakresie utrzymywania odpowiednich warunków klimatycznych oraz zapewnienia bezpieczeństwa przechowywanych zbiorów, w tym monitorowanie warunków przechowywania oraz stanu konserwatorskiego zabytków we współpracy z konserwatorami zbiorów, koordynację, kontrolowanie i ewidencjonowanie ruchu wewnętrznego zbiorów, udział w skontrum, inwentaryzacji i reinwentaryzacji zbiorów.

  Korczakianum

  Zadania komórki organizacyjnej obejmują w szczególności: gromadzenie spuścizny po Januszu Korczaku, prowadzenie prac bibliograficzno-dokumentacyjnych, opracowywanie naukowe i prowadzenie badań odnoszących się do dorobku Janusza Korczaka, inicjowanie i opracowywanie wydawnictw naukowych i popularnonaukowych, udzielanie konsultacji na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne, inicjowanie i udział w realizacji zadań edukacyjnych i wystawienniczych, udział w realizacji przedsięwzięć mających na celu popularyzację wiedzy dydaktyczno-wychowawczej, opracowywanie scenariuszy wystaw, gromadzenie relacji świadków historii.

  Biblioteka

  Zadania komórki organizacyjnej obejmują w szczególności: gromadzenie wydawnictw poprzez zakupy, darowizny, przekazy i wymiany, ewidencję nabytków, opracowywanie księgozbioru, udostępnianie zasobów bibliotecznych, nadzór nad zbiorami i ich stanem zachowania, dbałość o zbiory specjalne, tj. starodruki, rękopisy, prowadzenie ogólnodostępnej czytelni i magazynu bibliotecznego, prowadzenie wypożyczalni międzybibliotecznej i współpracę z innymi bibliotekami, ewidencjonowanie i aktualizację księgozbioru w katalogu prowadzonym w formie elektronicznej, monitorowanie rynku wydawnictw varsavianistycznych, prowadzenie informacji oraz prac naukowych, bibliotecznych i bibliograficznych, prowadzenie działań edukacyjnych.

• Obszar Administracyjny

  Zastępca Dyrektorki ds. administracyjnych

  Rafał Kownacki
  (+48) 22 277 43 09

  Dział Administracyjno-Techniczny

  Dział Prawny i Zamówień Publicznych
  Kierowniczka: Monika Góra
  monika.gora@muzeumwarszawy.pl
  (+48) 22 27 744 21

  Dział Bezpieczeństwa
  Kierownik: Edward Nowak
  edward.nowak@muzeumwarszawy.pl

  Dział Informatyki
  Kierownik: Tomasz Maślanka
  tomasz.maslanka@muzeumwarszawy.pl
  (+48) 22 27 744 44

  Biuro Muzeum
  Koordynatorka: Małgorzata Rosak
  malgorzata.rosak@muzeumwarszawy.pl
  (+48) 22 27 743 08

  Dział Administracyjno-Techniczny

  Zadania komórki organizacyjnej obejmują w szczególności w zakresie administracyjnym: zawieranie i realizację umów eksploatacyjnych i ubezpieczeniowych, w tym zapewnienie usług telekomunikacyjnych, zaopatrzenie Muzeum w środki i materiały niezbędne do należytego funkcjonowania oraz prowadzenie magazynów gospodarczych, prowadzenie magazynu centralnego wydawnictw własnych i powierzonych, prowadzenie ewidencji wyposażenia Muzeum w materiały i sprzęt ruchomy, prowadzenie gospodarki kluczami Muzeum, koordynację planowanych prac w obiektach Muzeum.

  W zakresie transportowym: kontrolowanie stanu technicznego pojazdów, prowadzenie dokumentacji gospodarki paliwem samochodowym, organizowanie pracy transportu oraz gospodarowanie pojazdami, zlecanie wykonania napraw, remontów i zakupu wyposażenia pojazdów, organizację i rozliczanie czasu pracy kierowców/kierowczyń.

  W zakresie technicznym: utrzymanie infrastruktury oraz urządzeń technicznych w obiektach Muzeum w dobrym stanie technicznym poprzez stałą kontrolę wraz z monitorowaniem bieżącym oraz zgłaszaniem usterek do obsługi serwisowej, naprawę bieżącą sprzętu i urządzeń wchodzących w skład stałych instalacji technicznych obiektów, w szczególności drobnych prac elektrycznych, hydraulicznych, stolarskich, ślusarskich, tynkarsko-malarskich, opracowywanie bieżących planów remontowych i nadzorowanie ich realizacji, realizację montażu i demontażu wystaw, wsparcie i konsultacje przy opracowywaniu założeń technicznych modernizowanych i remontowanych obiektów w zakresie realizacji projektów inwestycyjnych, zgłaszanie usterek dotyczących odebranych inwestycji lub remontów oraz organizowanie prac komisji usterkowych, w tym nadzór nad usunięciem usterek, planowanie, wdrażanie i nadzór nad serwisowaniem i wykonywaniem bieżących napraw obiektów wraz infrastrukturą techniczną na stałe związaną z obiektem, w tym multimediami zainstalowanymi na ekspozycjach w Muzeum, kontrolę i nadzór nad stanem technicznym obiektów, a w szczególności zapewnienie okresowych przeglądów technicznych, w tym prowadzenie książek budowlanych obiektów, odpowiedzialność za utrzymanie trwałości rezultatów projektów inwestycyjnych w zakresie funkcjonowania urządzeń i systemów technicznych, zamawianie, kompletowanie oraz przechowywanie dokumentacji techniczno-serwisowej, wsparcie techniczne wszystkich komórek organizacyjnych Muzeum w zakresie funkcjonowania technicznego, w tym obsługę kurierską w ruchu wewnętrznym zbiorów.

  W zakresie porządkowym: utrzymywanie czystości Muzeum, w tym pomieszczeń biurowych i sanitarnych, utrzymywanie czystości wokół Muzeum i jego oddziałów, dbanie o roślinność w otoczeniu obiektów, utrzymywanie porządku w pokojach hotelowych, wykonywanie innych prac porządkowych w Muzeum, sporządzanie informacji o stanie majątku Muzeum i czynnościach związanych z jego utrzymaniem.

  Dział Prawny i Zamówień Publicznych

  Zadania komórki organizacyjnej obejmują w szczególności w zakresie obsługi prawnej: sporządzanie lub opiniowanie pod względem formalnoprawnym projektów umów, aneksów, porozumień i innych dokumentów, których stroną jest Muzeum, udzielanie wyjaśnień w zakresie obowiązujących przepisów prawa w formie konsultacji ustnych lub pisemnych ekspertyz i opinii prawnych, przygotowywanie pod względem prawnym dokumentów wewnętrznych Muzeum, w szczególności regulaminów, zarządzeń i innych pism okólnych wydawanych przez Dyrektora/Dyrektorkę Muzeum, we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi, nadzór nad procesem udzielania odpowiedzi w ustawowym trybie dostępu do informacji publicznej, monitorowanie obowiązujących przepisów prawa oraz dostosowywanie wewnętrznych regulacji do zmian zachodzących w prawie, prowadzenie rejestru wewnętrznych aktów prawnych, w tym pełnomocnictw, zarządzeń, zastępstwo procesowe w postępowaniu sądowym, administracyjnym i egzekucyjnym oraz reprezentowanie Muzeum przed organami administracji publicznej, inicjowanie szkoleń oraz bieżącego instruktażu dla pracowników i pracownic Muzeum z zakresu umów cywilnoprawnych oraz powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

  W zakresie zamówień publicznych: przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych związanych z działalnością Muzeum, przygotowywanie i prowadzenie zamówień w zakresie działalności kulturalnej, związanych z działalnością Muzeum, udział w pracach komisji przetargowych; sporządzanie, prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji przetargowej, weryfikowanie i opiniowanie poprawności dokumentacji postępowań prowadzonych na podstawie przepisów o wyłączeniach spod reżimu ustawy Prawo zamówień publicznych, przygotowywanie sprawozdań i analiz dotyczących zamówień publicznych, kontrolę i ewidencję procedur zamówień publicznych; koordynowanie i przygotowywanie planu zamówień publicznych oraz współpracę z pozostałymi komórkami organizacyjnymi, prowadzenie rejestru zamówień publicznych, przechowywanie dokumentacji z zadań realizowanych w ramach spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych, inicjowanie szkoleń oraz bieżącego instruktażu dla pracowników i pracownic Muzeum z zakresu zamówień publicznych.

  Dział Bezpieczeństwa

  Zadania komórki organizacyjnej obejmują w szczególności w zakresie bezpieczeństwa i zabezpieczenia technicznego: planowanie, wdrażanie systemów i nadzór nad funkcjonowaniem instalacji ochronnych zapewniających bezpieczeństwo obiektów i zbiorów oraz organizowanych wystaw i wydarzeń, opracowywanie, uaktualnianie i wdrażanie planów ochrony Muzeum wymaganych prawem, opracowywanie instrukcji i wdrażanie wytycznych dotyczących bezpieczeństwa Muzeum i muzealiów (zabezpieczenie elektroniczne wystaw, instrukcje konwojowania itp.), opracowywanie zasad współpracy i nadzór nad działaniami podmiotów świadczących usługi w zakresie kompleksowego bezpieczeństwa Muzeum, współpracę z Narodowym Instytutem Muzealnictwa i Ochrony Zbiorów w zakresie bezpieczeństwa wynikającym z przepisów prawa, współpracę z komórkami organizacyjnymi Muzeum w zakresie zabezpieczenia składników majątku Muzeum, w szczególności muzealiów, sprawowanie kontroli w zakresie przestrzegania zasad bezpieczeństwa, organizację i nadzór nad szkoleniami pracowników i pracownic w zakresie ochrony, sporządzanie corocznej analizy zabezpieczenia zbiorów przed kradzieżami, pożarami i innymi niebezpieczeństwami we współpracy z Głównym Inwentaryzatorem/ Inwentaryzatorką Zbiorów, udział w konsultowaniu, opiniowaniu i aktualizacji dokumentów związanych z bezpieczeństwem Muzeum, administrowanie i obsługę urządzeń i systemów wspomagających ochronę obiektów muzealnych, w tym obsługę systemów: swin, cctv, kd, DSO, ppoż, depozytor kluczy, saik indywidualnej ochrony zbiorów, zamawianie projektów oraz nadzór nad instalowanymi systemami zabezpieczenia fizycznego, technicznego i elektronicznego obiektów i zbiorów muzealnych, wykonywanie doraźnych systemów elektronicznych systemów zabezpieczenia wystaw, gromadzenie dokumentacji projektowej systemów zabezpieczeń, nadzór nad fizyczną ochroną obiektów,

  W zakresie ochrony przeciwpożarowej: prowadzenie bieżących i kompleksowych kontroli stanu bezpieczeństwa przeciwpożarowego i wydawanie zaleceń w sprawie poprawy stanu bezpieczeństwa przeciwpożarowego, przygotowywanie i aktualizację instrukcji, zarządzań i wytycznych w sprawach bezpieczeństwa przeciwpożarowego, bieżący nadzór nad przestrzeganiem przepisów i zasad ochrony przeciwpożarowej oraz zgłaszanie bezpośredniemu/j przełożonemu/przełożonej wniosków w tych sprawach, planowanie i prowadzenie szkoleń dla pracowników z zakresu ochrony i przepisów przeciwpożarowych, nadzór nad stanem technicznym, wyposażeniem i rozmieszczeniem sprzętu gaśniczego, sporządzanie analiz i sprawozdań na potrzeby Muzeum oraz Organizatora.

  Dział Informatyki

  Zadania komórki organizacyjnej obejmują w szczególności: zarządzanie i administrowanie zasobami informatycznymi Muzeum, w tym sprzętem informatycznym, oprogramowaniem i licencjami, zapewnienie prawidłowego funkcjonowania sprzętu komputerowego, sprzętu peryferyjnego oraz oprogramowania, zapewnienie bezpieczeństwa przetwarzania, przechowywania i przesyłania danych gromadzonych w Muzeum, zapewnienie bezpieczeństwa systemów informatycznych, inicjowanie, opracowanie i wdrażanie procedur bezpieczeństwa informatycznego oraz zasad gromadzenia i archiwizowania danych obowiązujących w Muzeum (w szczególności dotyczy to uregulowań wewnętrznych w zakresie zasad dostępu do baz danych, procesu monitorowania oraz zasad zabezpieczeń systemów i pomieszczeń, w których znajdują się urządzenia informatyczne i zasilające), wyposażenie Muzeum w niezbędne oprogramowanie wynikające z potrzeb komórek organizacyjnych oraz prowadzenie ewidencji oprogramowania i licencji, monitorowanie stanu technicznego infrastruktury informatycznej oraz zgłaszanie do planu inwestycyjnego Muzeum zapotrzebowania obejmującego rozwój i wymianę infrastruktury informatycznej Muzeum, administrowanie kontami osób użytkujących systemy informatyczne, zapewnienie bezpośredniego wsparcia osobom pracujących w Muzeum w zakresie codziennej obsługi systemów i sprzętu informatycznego, nadzorowanie uprawnień i dostępu osób użytkujących sieć i zasoby informatyczne w zakresie usług sieciowych i poczty elektronicznej, zgłaszanie wniosków i postulatów usprawniających działanie systemów informatycznych oraz inicjowanie i nadzorowanie tworzenia narzędzi informatycznych usprawniających pracę komórek organizacyjnych Muzeum, nadzór nad inwentaryzowaniem sprzętu komputerowego i oprogramowania służbowego komputerów pracowników Muzeum, prowadzenie i przygotowanie szkoleń wewnętrznych dla pracowników i pracownic Muzeum w zakresie obsługi programów i korzystania z narzędzi informatycznych.

  Archiwum Zakładowe

  Zadania komórki organizacyjnej obejmują w szczególności: koordynowanie czynności archiwizacyjnych w Muzeum, współpracę z właściwymi komórkami organizacyjnymi w zakresie prawidłowego tworzenia teczek spraw (w tym akt i dokumentów elektronicznych), ich przygotowania do przekazania oraz przekazania Archiwum Zakładowemu, opracowanie schematu i zasad przechowywania dokumentacji elektronicznej, przechowywanie, zabezpieczenie oraz ewidencjonowanie posiadanych i przejmowanych akt, oraz prowadzenie, w razie konieczności, niezbędnych prac konserwatorskich, udostępnianie akt do celów służbowych i innych, przeprowadzanie kwerend archiwalnych, czyli poszukiwanie w dokumentacji informacji na temat osób, zdarzeń, przeprowadzanie skontrum dokumentacji, przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego, utrzymywanie stałych kontaktów z Archiwum Państwowym nadzorującym Archiwum Zakładowe, opracowywanie i aktualizowanie uregulowań wewnętrznych określających zasady ewidencjonowania oraz trybu realizacji zadań kancelaryjnych i archiwizacyjnych oraz rzeczowego wykazu akt.

  Biuro Muzeum

  Zadania komórki organizacyjnej obejmują w szczególności w zakresie obsługi kancelaryjnej Muzeum: prowadzenie Kancelarii Muzeum, ewidencjonowanie i dystrybucję korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym wysyłkę korespondencji, monitorowanie korespondencji terminowej, ewidencjonowanie i gromadzenie pism ogólnych w formie elektronicznej, prowadzenie gospodarki pieczątkami Muzeum.

  W zakresie obsługi sekretarsko-asystenckiej Muzeum: prowadzenie Sekretariatu Muzeum, obsługę asystencką Dyrektora/Dyrektorki i Zastępców/Zastępczyń Dyrektora/Dyrektorki Muzeum, zarządzanie kalendarzem spotkań Dyrekcji, organizację spotkań Dyrekcji, przygotowywanie materiałów i dokumentacji na potrzeby Dyrekcji, prowadzenie i aktualizowanie bazy kontaktów.

• Obszar Finansowy

  Dział Finansowo-Księgowy

  Zajmuje się terminowym realizowaniem zobowiązań finansowych muzeum oraz sporządza dokumenty rozliczeniowe do Urzędu Skarbowego, które dotyczą zobowiązań publicznoprawnych. Prowadzi rejestry zakupu i sprzedaży oraz wystawia faktury, odpowiada za gospodarkę kasową muzeum oraz ewidencję księgową operacji gospodarczych (głównie materiałów, środków trwałych i wyposażenia).

  Administruje księgowymi systemami informatycznymi oraz programami do wykonywania przelewów elektronicznych.

  Sporządza sprawozdania finansowe, zestawienia, raporty i inne dokumenty na potrzeby muzeum oraz organów kontrolnych. Rozlicza dotacje otrzymane ze środków publicznych oraz współpracuje ze wszystkimi komórkami muzeum w zakresie obsługi finansowej.

  Kierowniczka:
  Katarzyna Solarska
  katarzyna.solarska@muzeumwarszawy.pl
  (+48) 22 277 44 16

  Dział Finansów i Księgowości

  Zadania komórki organizacyjnej obejmują w szczególności: terminowe realizowanie zobowiązań finansowych Muzeum na podstawie dokumentów finansowych, sporządzanie dokumentów rozliczeniowych do Urzędu Skarbowego dotyczących zobowiązań publicznoprawnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami, prowadzenie rejestru zakupów, prowadzenie rejestru sprzedaży i wystawiania faktur, prowadzenie gospodarki kasowej Muzeum, prowadzenie ewidencji księgowej operacji gospodarczych w odniesieniu do zdarzeń w obrębie działalności statutowej, w szczególności ewidencji ilościowo-wartościowej materiałów, środków trwałych i wyposażenia, gromadzenie, kwalifikowanie, przechowywanie i archiwizację dokumentów finansowych, administrowanie księgowymi systemami informatycznymi oraz programem do dokonywania przelewów elektronicznych i bazami danych osobowych znajdującymi się w tych systemach, sporządzanie sprawozdań finansowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami, przygotowywanie sprawozdań, zestawień, raportów oraz innych dokumentów na potrzeby Muzeum oraz organów kontrolnych, rozliczanie dotacji otrzymanych ze środków publicznych oraz rozliczanie środków finansowych otrzymanych z innych źródeł, współpracę ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi Muzeum w zakresie obsługi finansowej.

  Kontroling

  Zakres zadań Zespołu obejmuje w szczególności: przygotowanie rocznego budżetu planów finansowych, w tym wieloletnich, przekazywanie bieżącej informacji o stanie realizacji budżetu komórkom realizującym budżety, nadzór nad realizacją finansowego planu działalności Muzeum, kontrolę realizacji planów i analizę odchyleń, analizę efektywności zadań muzealnych realizowanych ze środków publicznych, z uwzględnieniem podziału na komórki organizacyjne Muzeum, przygotowanie kalkulacji dotyczących oceny rentowności planowanych projektów i inwestycji, wykonywanie kalkulacji na potrzeby Działu Finansowo-Księgowego, w tym ustalanie rezerw i odpisów, sporządzanie analiz i raportów finansowych na potrzeby wewnętrzne Muzeum, sporządzanie sprawozdań, analiz i raportów finansowych na potrzeby Muzeum, Organizatora i organów kontrolnych, prowadzenie rejestru ryzyk w Muzeum wynikających z obowiązku realizacji procesu kontroli zarządczej, organizowanie procesu oceny w ramach kontroli zarządczej.

• Rada Muzeum Warszawy

  SKŁAD RADY (kadencja 2022-2026):

  • Anna Chodzeń,
  • Eliza Czapska,
  • Andrzej Golimont,
  • Piotr Górajec,
  • Jerzy Halbersztadt,
  • Jarosław Jóźwiak,
  • Jack Lohman,
  • Aldona Machnowska-Góra,
  • Tomasz Makowski,
  • Ewa Malinowska-Grupińska,
  • Agnieszka Morawińska,
  • Radosław Potrac,
  • Dorota Słowińska-Kamasa,
  • Dorota Warakomska,
  • Jan Jakub Wygnański.